Danny Yang
AI 替你上班:零代碼打造 AI 自動化辦公室
不會寫程式,也能學會讓 AI 替你工作
AI 產出穩定結果,不再複製貼上來來回回
打造專屬 AI 助理,報表、簡報、會議紀錄全自動
課程章節
※ 課程篇章內容及工具,將隨市場變化即時優化
先學會讓 AI 真正聽懂你:指令、工具選擇與任務特化
1-1為什麼很多人覺得 AI 不好用
說明多數人用不好 AI 的真正原因,通常不只是 prompt 寫不好,而是任務沒定義清楚、工具選錯、上下文不足、沒有特化。
能分辨 AI 不好用的根因,知道問題可能出在任務設定、工具選擇、上下文或流程設計,而非只怪 prompt。
1-2AI 的底層邏輯:它不是懂你,而是在預測你
建立 AI 運作的基本認知,理解它依賴語意、上下文與機率預測產出內容,因此模糊輸入常導致模糊輸出。
理解 AI 為何會看似合理卻偏題,能用更清楚的上下文與條件降低失真。
1-3給 AI 的指令,和給人的指令有什麼不同
拆解人與 AI 的溝通差異,說明人會補腦,但 AI 需要被明確定義角色、任務、條件、輸出格式與禁止事項。
能寫出基本可執行指令結構,避免空泛描述與模糊要求。
1-4AI 要好用,很多時候不是 prompt,而是工具選對沒
說明不同 AI 工具適合不同工作模式,有些擅長聊天與文書,有些擅長長任務、多步驟執行或生態整合。
能依任務類型判斷該選哪種工具,而不是用同一種 AI 硬做所有事情。
1-5什麼叫做特化,為什麼特化過才真正好用
介紹特化的概念,包括固定角色、任務邏輯、輸入輸出格式、判斷規則、知識範圍與工具權限設定。
理解 AI 進入工作場景的關鍵在於特化,並能描述一個任務要如何被特化。
1-6常見辦公任務示範:同一件事,普通用法和特化用法差在哪
用 Email、會議記錄、簡報大綱、行事曆與表格分析等案例,對比一般聊天式使用與特化後使用的差異。
能看懂「普通用法 vs 特化用法」的成果差距,建立實際判斷標準。
1-7建立自己的 AI 工作方法
總結第一篇的方法論,建立「先分辨任務類型,再選工具、補上下文、最後寫指令」的工作式使用流程。
可整理出一套自己的 AI 使用流程,從聊天式使用進化為工作式使用。
把工作交給 AI:信件、文件、簡報與社群自動化
2-1什麼叫做 AI 自動化
定義 AI 自動化與一般問答的差異,說明自動化是讓 AI 在固定流程中持續執行任務,而不是單次對話。
能辨識哪些任務適合自動化,掌握重複率高、格式固定、規則明確、可驗收等判準。
2-2哪些日常工作最適合先交給 AI
盤點最值得優先導入的場景,包括 Email、文件、簡報、會議、社群與表格等高頻辦公任務。
能選出一到兩條最適合先導入的 AI 工作流程,作為實作起點。
2-3Claude Code、Codex、OpenClaw 的正確定位
釐清三種工具的角色:Claude Code 偏向全自動任務執行與派工、Codex 偏向 Google Workspace 文件流與辦公流程整合、OpenClaw 偏向多 Agent 協作與流程編排。
能根據社群營運、文件流程、自動化編排等不同目標,選對主力工具。
2-4把一件真實工作,拆成 AI 可接手的流程
示範如何將收信、開會、社群運營、文件管理等真實工作拆成輸入、處理、輸出、追蹤等步驟。
可把一條真實工作流程拆成可執行的 AI 任務鏈。
2-5半自動比全自動更重要
說明為何多數人直接追求全自動容易失敗,應從手動驗證、固化 SOP、單點半自動,再逐步串成全流程。
建立正確導入順序,避免一開始就做過度複雜的全自動流程。
2-6如何驗收 AI 的工作成果
建立 AI 產出的驗收標準,包括格式正確性、重點掌握、遺漏檢查、公司語氣與 SOP 一致性。
能為 AI 任務設定清楚的驗收規則,讓流程可持續複製。
2-7建立第一條屬於自己的 AI 自動化工作流
引導學員選定一條自己的工作流程,做成最小可行版本,從理論走到可落地實作。
完成一條可落地的 AI 自動化工作流草案或 MVP。
AI 替你上班:AI 時代思維、AI Agent 團隊與企業級案例
3-1AI 時代,工作的本質正在改變
從工作方式的變化切入,說明未來競爭力不只來自效率,而來自設計流程、管理 AI 與放大產能的能力。
建立 AI 時代的工作觀,理解個人產能可以被系統化放大。
3-2什麼是 AI Agent,和一般 AI 工具差在哪
解釋 AI Agent 不只是聊天工具,而是具備角色、目標、工具與流程的工作單位,可持續執行與分工。
能區分聊天式 AI 與 Agent 式 AI 的本質差異。
3-330 人公司變 30 個 AI Agent 的概念
用 CEO Agent、助理 Agent、財務 Agent、法務 Agent、銷售 Agent、社群 Agent、SEO Agent 等角色建立數位團隊藍圖。
能把公司職能拆解成多個可由 AI 承接的角色模型。
3-4AI Agent 的設計原則
說明設計 Agent 時應先定義角色、任務、輸入輸出、可用工具與驗收標準,再談多 Agent 協作。
能為單一 Agent 寫出清楚的角色定義與工作規格。
3-5真實工作場景案例拆解
以財務、法務、銷售、庫存、社群、AI SEO 等案例,拆解 AI Agent 如何進入企業的不同職能場景。
能看懂 AI Agent 在不同部門的導入方式,並挑出適合自己公司的切入點。
3-6AI 團隊不是幻想,而是新的工作組織方式
從組織運作角度說明,小公司如何用 AI 補足人力缺口,個人如何用 AI 像小團隊一樣運作。
理解 AI 團隊的實務價值,建立導入 AI 分工的想像與方法。
3-7AI 時代你最該升級的,不是工具,而是思維
總結整門課的上位概念,從「我怎麼做更快」進化到「這件事能不能不由我做」,建立系統化思維。
完成從工具使用者走向 AI 工作系統設計者的思維轉換。
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