當W-8BEN表格過期且投資人未能及時更新時，券商通常會主動發出通知以提醒更新。然而，為確保持續享有美國與台灣之間的稅務協定優惠，建議投資人應主動追蹤W-8BEN表格的有效期限。券商可能會透過電子郵件、手機簡訊或交易平台通知等方式提醒。
若W-8BEN表格過期且未及時更新，券商將依照美國稅法規定，把美股股息稅率恢復至預設的30%，而非優惠稅率15%。這表示投資人將損失原可享有的15%稅務優惠，因此，定期檢查並更新W-8BEN表格至關重要。
為避免因W-8BEN表格過期而增加稅務負擔，建議在日曆或提醒應用程式中設定W-8BEN表格到期日的提醒。此外，定期登入券商帳戶檢查W-8BEN表格的狀態和到期日，並在收到券商的更新通知後，立即下載最新的W-8BEN表格並重新填寫也是可行的方法。部分券商提供線上更新W-8BEN表格的服務，建議投資人可多加利用，以簡化更新流程。
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